Title: Administratie automatiseren met AI: prototype in zes dagen | AI Heroes URL: https://aiheroes.io/nl/administratie-automatiseren Description: Facturen, werkbonnen, aanvragen en contracten automatisch gelezen, gecontroleerd en verwerkt. Kwakkel BV: werkend prototype op eigen data in zes dagen. Startsprint vanaf €8.000. # Minder overtypen, meer tijd voor klanten AI Heroes bouwt software die facturen, werkbonnen, aanvragen en contracten leest, controleert en verwerkt in je eigen systemen. De eerste stap is een startsprint van zes dagen, vanaf €8.000. Plan een startsprint Zo begin je ## Wat we automatiseren - Documenten uitlezen · Pdf's, scans, mail en Excel: de gegevens komen eruit zonder overtypen. - Gegevens controleren · Naast je eigen systeem gelegd: klopt het bedrag, bestaat de klant, past de order. - Boeken of klaarzetten · In je boekhouding, ERP of CRM, of klaar voor één klik van een medewerker. - Afwijkingen naar een medewerker · Wat niet klopt of niet zeker is, krijgt een mens te zien, met de reden erbij. - Overdracht zonder dubbel werk · Tussen afdelingen gaat het werk door zonder dat iemand het opnieuw invoert. ## Zo begin je: de startsprint In zes dagen staat er een prototype dat een echte administratieve stap verwerkt op je eigen documenten. We laten het zien aan de mensen die het werk nu doen, zodat zij zeggen wat er nog ontbreekt. - 6 dagen: van vraag tot resultaat - €8.000: vaste prijs, voor alle ingangen - 2 weken: na het eerste gesprek kun je beginnen Na zes dagen heb je Een werkend prototype op je eigen documenten, een demo voor je team en de business case op één A4: wat het scheelt in uren, wat de bouw kost en wanneer hij zich terugverdient. [Zo werkt de startsprint](https://aiheroes.io/nl/startsprint) Daarna bouwen we in sprints van 2 weken, vanaf €15.000. Case · Kwakkel BV ## Van vraag naar werkend prototype in zes dagen Kwakkel BV wilde met eigen ogen zien of het administratieve handwerk eruit kon. In zes dagen draaide een prototype op hun eigen administratie, met de business case op één A4. - 6: dagen van vraag tot werkend prototype Kwakkel houdt het prototype, het plan en de business case, en besluit zelf wanneer de bouw begint. [Lees de case](https://aiheroes.io/nl/cases/kwakkel) ## Meer van ons werk - Case · IC Commerce · [Van WooCommerce naar een eigen platform, stap voor stap geautomatiseerd](https://aiheroes.io/nl/cases/ic-commerce) · IC Commerce wilde groeien zonder dat het handwerk meegroeide. We vervingen de WooCommerce-winkel door een eigen platform en automatiseerden het werk eromheen stap voor stap, steeds eerst naast het bestaande werk. · Lees de case ## Bij elke bouw inbegrepen - Business case vooraf · Voordat we bouwen, weet je wat het kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient. - Compliance vanaf de tekentafel · AI Act-classificatie, logging, menselijk toezicht en Europese hosting zitten in het ontwerp. - Je mensen kunnen ermee werken · Het team dat het systeem gaat gebruiken, trainen we op dat systeem. Zo voldoe je aan artikel 4 van de AI Act. - Niet vast aan één AI-leverancier · Je kunt van AI-model wisselen zonder opnieuw te bouwen. Alles komt met documentatie. Hier telt vooral: je weet vooraf hoeveel uren het scheelt, en je mensen werken mee aan wat er gebouwd wordt. [Zo werken we](https://aiheroes.io/nl/hoe-we-werken) ## Veelgestelde vragen ### Welke documenten kan het lezen? Pdf's, scans, mail en Excel-bestanden. Handgeschreven documenten alleen na een test in de startsprint. ### Hoe betrouwbaar is het? Dat meten we in de startsprint op je eigen documenten. Wat het systeem niet zeker weet, legt het voor aan een medewerker, zodat er niets ongezien doorheen gaat. ### Werkt het met ons boekhoud- of ERP-pakket? Meestal wel. We koppelen aan wat je hebt; zie [AI koppelen aan je systemen](https://aiheroes.io/nl/ai-integratie). ### Wat gebeurt er met gevoelige gegevens? Die blijven in Europa, of op je eigen servers als dat moet. Zie [AI op eigen servers](https://aiheroes.io/nl/ai-op-eigen-servers). ### Wat kost het? De startsprint kost vanaf €8.000. Een bouw begint vanaf €15.000; het bedrag voor jouw situatie staat na de startsprint in de business case. Verantwoordelijk bij AI Heroes David Homan Co-Founder, software en compliance David leidt de bouw, van prototype tot een systeem dat in je eigen landschap draait. AI Act-classificatie, logging, security en hosting zitten bij hem vanaf de tekentafel in het ontwerp. [Het team](https://aiheroes.io/nl/over-ons/team) [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/davidnhoman) ## Vertel wat je wilt bouwen Binnen 24 uur hoor je van ons, meestal met een voorstel voor een startsprint. [info@aiheroes.io](mailto:info@aiheroes.io) [050-200 3373](tel:+31502003373) ### Plan een kennismaking - [Frans Hoorn Business case en scoping](https://calendar.app.google/juFpF3MDmikH4BVS8) - [David Homan Bouw, hosting en compliance](https://calendar.app.google/GcA1oBNwzyFZtW5W6) - [Jan Brusse Adoptie en training bij je team](https://calendar.app.google/un3fLvb7ht4f7PBWA)