Title: Kwakkel BV: administratie automatiseren, prototype in zes dagen | AI Heroes
URL: https://aiheroes.io/nl/cases/kwakkel
Description: Case Kwakkel BV: in zes dagen van een vraag over administratief handwerk naar een werkend prototype op data uit de eigen administratie, met de business case op één A4.

# Van vraag naar werkend prototype in zes dagen

Kwakkel BV wilde met eigen ogen zien of het administratieve handwerk eruit kon. In zes dagen draaide een prototype op data uit hun eigen administratie, met de business case op één A4.

Plan een startsprint

- 6: dagen van aftrap tot werkend prototype

## De vraag

Kan het administratieve handwerk eruit, en wat kost het als we het bouwen?

## Wat we bouwden

- Een prototype dat terugkerende administratieve stappen automatisch verwerkt
- Gebouwd op data uit de eigen administratie van Kwakkel
- Twijfelgevallen gaan naar een medewerker, die elke stap kan nakijken en corrigeren
- Een business case op één A4 voor het bouwbesluit

## Wat Kwakkel na zes dagen in handen had

Een werkend prototype, een demo voor de medewerkers en een business case op één A4: wat de volledige bouw kost, wat hij oplevert en wanneer hij zich terugverdient. Met die cijfers besluit Kwakkel zelf of en wanneer de bouw begint.

Kwakkel BV was de eerste organisatie waar we zo werkten. Het is de werkwijze die we sindsdien [de startsprint](https://aiheroes.io/nl/startsprint) noemen.

## Zo ging het

1. Vooraf · Intake met de medewerkers · Welke stappen komen elke dag terug, waar gaat het mis en welke documenten en data we nodig hebben.
2. Dag 1 · Aftrap · Samen door wat er lag, en de keuze voor de stappen die het meeste werk kosten.
3. Dag 2 tot 5 · Bouwen · Het prototype voor die stappen, op data uit de eigen administratie. Nog niet gekoppeld aan de systemen van Kwakkel.
4. Dag 6 · Demo en business case · Een demo voor de mensen die het werk doen, en wat de volledige bouw kost en oplevert.

## Bij deze bouw inbegrepen

- Business case vooraf

[Wat bij elke bouw inbegrepen is](https://aiheroes.io/nl/hoe-we-werken)

## Meer cases zoals deze

- [Nieuwe AI-toepassing · E-commerce · INQ22 · Een eigen webwinkel, live op inq22.com](https://aiheroes.io/nl/cases/inq22)
- [Oude software vervangen · E-commerce · IC Commerce · Van WooCommerce naar een eigen platform, stap voor stap geautomatiseerd](https://aiheroes.io/nl/cases/ic-commerce)

[Alle cases](https://aiheroes.io/nl/cases)

## Iets vergelijkbaars laten bouwen?

Iets nodig dat er nog niet is? Begin met een startsprint: in zes dagen een werkend prototype op je eigen data, met de business case erbij.

[info@aiheroes.io](mailto:info@aiheroes.io)

[050-200 3373](tel:+31502003373)

### Plan een gratis kennismaking

- [Frans Hoorn Business case en scoping](https://calendar.app.google/juFpF3MDmikH4BVS8)
- [David Homan Bouw, hosting en compliance](https://calendar.app.google/GcA1oBNwzyFZtW5W6)
- [Jan Brusse Adoptie en training bij je team](https://calendar.app.google/un3fLvb7ht4f7PBWA)