Title: Strive: duur SaaS-pakket vervangen door eigen software | AI Heroes
URL: https://aiheroes.io/nl/cases/strive
Description: Case Strive: sportschool Strive verving een te duur ledenbeheerpakket door eigen software, naast het oude gebouwd. De vervanging was in één jaar terugverdiend.

# Het pakket eruit, in één jaar terugverdiend

Sportschool Strive betaalde elk jaar voor een ledenbeheerpakket waarvan het een deel gebruikte. We bouwden eigen software naast het pakket, met alleen wat Strive nodig heeft, en zetten het abonnement pas uit toen alles klopte.

Plan een startsprint

- 1: jaar terugverdientijd

## De vraag

Het pakket kost elk jaar veel en past niet bij hoe we werken. Kan het anders?

## Wat we bouwden

- Eigen software met alleen de functies die Strive gebruikt
- Koppelingen die het oude pakket niet had
- De data overgezet, met een controle na elke stap
- Het team getraind op het nieuwe systeem voordat het oude uitging

## Software die het werk volgt

Het abonnement kwam elk jaar terug, voor functies die grotendeels ongebruikt bleven, en het pakket bepaalde hoe Strive moest werken. De eigen software doet alleen wat de sportschool nodig heeft, gekoppeld aan wat er al was.

Omdat het nieuwe systeem naast het pakket werd gebouwd, liep het werk in de sportschool gewoon door. De vervanging was in één jaar terugverdiend.

## Zo ging het

1. Stap 1 · Inventaris van het pakket · Wat het pakket deed, wat ervan gebruikt werd en waaraan het gekoppeld was.
2. Stap 2 · Business case · Op één A4: wat het pakket kostte, wat eigen software kost en wanneer de vervanging zich terugverdient.
3. Stap 3 · Bouwen naast het pakket · Het nieuwe systeem werd gebouwd terwijl het pakket gewoon doorliep.
4. Stap 4 · Naast elkaar draaien · Beide systemen draaiden tot de cijfers klopten.
5. Stap 5 · Abonnement opgezegd · Pas toen ging het pakket uit.

## Bij deze bouw inbegrepen

- Business case vooraf
- Je mensen kunnen ermee werken

[Wat bij elke bouw inbegrepen is](https://aiheroes.io/nl/hoe-we-werken)

## Meer cases zoals deze

- [Oude software vervangen · E-commerce · IC Commerce · Van WooCommerce naar een eigen platform, stap voor stap geautomatiseerd](https://aiheroes.io/nl/cases/ic-commerce)

[Alle cases](https://aiheroes.io/nl/cases)

## Iets vergelijkbaars laten bouwen?

Ook een pakket dat niet meer past? Begin met een startsprint: in zes dagen een architectuur, een migratieplan en de business case.

[info@aiheroes.io](mailto:info@aiheroes.io)

[050-200 3373](tel:+31502003373)

### Plan een gratis kennismaking

- [Frans Hoorn Business case en scoping](https://calendar.app.google/juFpF3MDmikH4BVS8)
- [David Homan Bouw, hosting en compliance](https://calendar.app.google/GcA1oBNwzyFZtW5W6)
- [Jan Brusse Adoptie en training bij je team](https://calendar.app.google/un3fLvb7ht4f7PBWA)