Title: Excel vervangen door één systeem dat past | AI Heroes
URL: https://aiheroes.io/nl/excel-vervangen
Description: Van sheets, mailboxen en losse tools naar één systeem dat het werk volgt, naast het oude gebouwd en in delen overgezet. Startsprint van zes dagen, vanaf €8.000.

# Je bedrijf draait op Excel en het knelt

AI Heroes maakt van je sheets, mailboxen en losse tools één systeem dat het werk volgt, zonder je werkwijze op de kop te zetten. De eerste stap is een startsprint van zes dagen, vanaf €8.000.

Plan een startsprint

Zo begin je

## Wat we bouwen

- Eén plek voor het werk · Planning, klanten, werkbonnen of voorraad: op één plek, met één versie.
- Je sheets als startpunt · We beginnen bij hoe je nu werkt; je sheets zijn het ontwerp.
- Rechten per rol · Iedereen ziet en wijzigt wat bij zijn werk hoort.
- Overzicht dat vanzelf klopt · Alle cijfers komen uit één bron, dus iedereen ziet hetzelfde.
- AI waar het handwerk scheelt · Gegevens uit mail en pdf komen er vanzelf in.

## Zo stap je over

Het risico zit in de overstap. Daarom doen we drie dingen altijd zo.

- Eerst · Naast het oude · Het nieuwe systeem draait naast je sheets, tot je team ermee werkt.
- Dan · Gegevens in delen over · We zetten je gegevens in delen over en controleren elke stap.
- Pas als het draait · De sheets uit · Pas als het nieuwe aantoonbaar werkt, stoppen de sheets.

## Zo begin je: de startsprint

We brengen al je sheets en losse tools in kaart en krijgen in zes dagen één onderdeel werkend op je echte gegevens, bijvoorbeeld de planning.

- 6 dagen: van vraag tot resultaat
- €8.000: vaste prijs, voor alle ingangen
- 2 weken: na het eerste gesprek kun je beginnen

Na zes dagen heb je

Een overzicht van alles wat erin opgaat, één werkend onderdeel op je eigen gegevens en een migratieplan met de business case.

[Zo werkt de startsprint](https://aiheroes.io/nl/startsprint) Daarna bouwen we in sprints van 2 weken, vanaf €15.000.

Case · IC Commerce

## Van WooCommerce naar een eigen platform, stap voor stap geautomatiseerd

IC Commerce wilde groeien zonder dat het handwerk meegroeide. We vervingen de WooCommerce-winkel door een eigen platform en automatiseerden het werk eromheen stap voor stap, steeds eerst naast het bestaande werk.

Ook hier ging het stap voor stap, naast het bestaande werk, tot alles klopte.

[Lees de case](https://aiheroes.io/nl/cases/ic-commerce)

> AI Heroes heeft ons geholpen elke stap van ons eCommerce platform te automatiseren met AI. Het is erg fijn om met een AI partner te werken die zoveel kennis van de markt en nu ook van ons bedrijf heeft.

P.R. Jeeninga IC Commerce

## Bij elke bouw inbegrepen

- Business case vooraf · Voordat we bouwen, weet je wat het kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient.
- Compliance vanaf de tekentafel · AI Act-classificatie, logging, menselijk toezicht en Europese hosting zitten in het ontwerp.
- Je mensen kunnen ermee werken · Het team dat het systeem gaat gebruiken, trainen we op dat systeem. Zo voldoe je aan artikel 4 van de AI Act.
- Niet vast aan één AI-leverancier · Je kunt van AI-model wisselen zonder opnieuw te bouwen. Alles komt met documentatie.

Hier telt vooral: je mensen werken mee aan het ontwerp en zijn getraind voordat de sheets uitgaan.

[Zo werken we](https://aiheroes.io/nl/hoe-we-werken)

## Veelgestelde vragen

### Moeten we stoppen met Excel?

Nee. Exporteren naar Excel blijft kunnen. Het werk zelf verhuist naar één systeem.

### Kunnen we niet beter een standaardpakket nemen?

Soms wel, en dan zeggen we dat. Eigen software loont als je werkwijze niet in een pakket past.

### Wat als maar één collega de sheets begrijpt?

Dan zit die collega in de startsprint. Zijn kennis wordt het ontwerp, en daarna staat het vastgelegd.

### Wat kost het?

De startsprint kost vanaf €8.000. Een bouw begint vanaf €15.000.

Verantwoordelijk bij AI Heroes

David Homan

Co-Founder, software en compliance

David leidt de bouw, van prototype tot een systeem dat in je eigen landschap draait. AI Act-classificatie, logging, security en hosting zitten bij hem vanaf de tekentafel in het ontwerp.

[Het team](https://aiheroes.io/nl/over-ons/team) [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/davidnhoman)

## Vertel wat je wilt bouwen

Binnen 24 uur hoor je van ons, meestal met een voorstel voor een startsprint.

[info@aiheroes.io](mailto:info@aiheroes.io)

[050-200 3373](tel:+31502003373)

### Plan een kennismaking

- [Frans Hoorn Business case en scoping](https://calendar.app.google/juFpF3MDmikH4BVS8)
- [David Homan Bouw, hosting en compliance](https://calendar.app.google/GcA1oBNwzyFZtW5W6)
- [Jan Brusse Adoptie en training bij je team](https://calendar.app.google/un3fLvb7ht4f7PBWA)