Casestudie: Medux Klantenservice voor de Gezondheidszorg

Medux, een leider in zorgoplossingen voor mensen met mobiliteitsbeperkingen, zet zich in om het leven van mensen met mobiliteitsbeperkingen te verbeteren door essentiële hulpmiddelen voor de gezondheidszorg aan te bieden. Een aanzienlijk deel van de klanten van Medux bestaat uit ouderen die liever bellen dan online reserveren. Naarmate het klantenbestand van Medux groeide, stond het bedrijf voor de uitdaging om de telefoontjes van de klantenservice efficiënt te beheren, terwijl de kwaliteit van de service gehandhaafd moest blijven en de kosten onder controle moesten worden gehouden.

Medux benaderde AI Heroes met de vraag om aan deze groeiende vraag te voldoen en tegelijkertijd de voorkeuren van hun klanten te respecteren. Een chatbot-oplossing was niet haalbaar, omdat veel oudere klanten zich niet prettig of geïnteresseerd voelden bij het gebruik van digitale interfaces. In plaats daarvan ontwierpen we een voice-to-voice oplossing die deze repetitieve telefoontjes automatiseerde en hun klanten een naadloze ervaring bood.

De uitkomst

Medux, een topleverancier van oplossingen voor de gezondheidszorg, boekte ongelooflijke resultaten met Callbase. De kosten van de klantenservice daalden met 50-70%, terwijl er continu ondersteuning van hoge kwaliteit werd geboden. Door meer dan 80% van de inkomende gesprekken te automatiseren - zo'n 4000 per maand - stelde Callbase het team van Medux in staat zich te concentreren op de gesprekken die een persoonlijke benadering nodig hebben, waardoor zowel kosten werden bespaard als de klanttevredenheid toenam.

 

Door meer dan 80% van de inkomende oproepen te automatiseren - ongeveer 4000 per maand - kon het team van Medux zich concentreren op oproepen die dringende, complexe oplossingen vereisten, zodat prioritaire klanten niet hoefden te wachten. Deze oplossing bespaarde niet alleen kosten, maar zorgde er ook voor dat hun oudere klanten met Medux in contact konden blijven via de telefoon, zoals zij dat verkozen, terwijl ze toch konden profiteren van de efficiëntie en betrouwbaarheid van automatisering.

0

kostenverlaging

0

gerapporteerde klanttevredenheidsscore

0

van gesprekken afgehandeld door AI

Over Medux

Medux is een toonaangevend Nederlands innovatiebedrijf in de gezondheidszorg, gespecialiseerd in medische hulpmiddelen en technologische oplossingen voor de gezondheidszorg. Als betrouwbare partner voor zorginstellingen en particulieren richten ze zich op het toegankelijker en betaalbaarder maken van de gezondheidszorg in heel Nederland.

Kansen voor Medux

Ondersteuning opschalen zonder het budget te overschrijden

De klanten van Medux, onder wie veel ouderen, gaven sterk de voorkeur aan telefonische hulp boven online boekingssystemen. Dit betekende dat hun belvolume uitzonderlijk hoog was en schaalbare oplossingen vereiste zonder de operationele kosten te verhogen.

Burnout bij werknemers door repetitieve taken

Bij Medux voerden medewerkers repetitieve taken uit die konden leiden tot een burn-out, waardoor de productiviteit werd aangetast, het personeelsverloop toenam en de wervings- en opleidingskosten stegen.

24/7 voldoen aan klantbehoeften in verschillende talen

De servicetijden van Medux lieten klanten wachten, met hiaten in de ondersteuning na sluitingstijd en taalbarrières die effectieve hulp beperkten.

Hoe we Medux hebben geholpen

Support opschalen en tegelijkertijd kosten en burn-out verminderen

Met Callbase kan Medux elk gespreksvolume aan, van 10 tot 1.000 gesprekken, zonder extra personeelskosten. Callbase werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week en biedt naadloze ondersteuning, terwijl bronnen worden bespaard in minder drukke tijden. Callbase neemt ook repetitieve taken over, zoals het invullen van formulieren, accountverificaties en FAQ's, zodat menselijke medewerkers zich kunnen richten op complexe, zinvolle interacties. Deze verschuiving verlaagt niet alleen de kosten, maar verhoogt ook het werkplezier en de persoonlijke service aan klanten.

Naadloze, meertalige ondersteuning en datagestuurde inzichten

Callbase doorbreekt de traditionele callcentergrenzen door consistente, 24 uur per dag service te bieden in meerdere talen. De natuurlijke, menselijke conversaties overbruggen taalbarrières en zorgen ervoor dat klanten zonder vertraging de hulp krijgen die ze nodig hebben. Geïntegreerde transcriptie en gespreksopname documenteren elke interactie voor naleving en kwaliteitscontrole, terwijl geavanceerde analyses deze informatie gebruiken om trends bij klanten te ontdekken en servicestrategieën te verbeteren. Dit geeft Medux een efficiënte, toegankelijke ondersteuningsoplossing die op elk moment werkt en continue verbetering stimuleert.

Maak contact met een AI-consultant: Neem nu contact met ons op

Het resultaat

Callbase heeft de klantenservice van Medux getransformeerd door meer dan 80% van de inkomende oproepen - ongeveer 4.000 per maand - af te handelen . Door deze efficiëntie konden menselijke agenten complexe zaken aanpakken, waardoor de klanttevredenheid steeg naar een gemiddelde score van 7,8 op 10. Klanten waardeerden de kortere wachttijden en het oplossen van problemen buiten kantooruren zonder ingewikkelde online formulieren.

Medewerkers hadden meer plezier in hun werk omdat Callbase repetitieve taken elimineerde en waardevolle inzichten verschafte. Dit hybride model bracht automatisering in balans met persoonlijke ondersteuning, waardoor de efficiëntie toenam en er een betere ervaring ontstond voor zowel klanten als medewerkers.

Besparingen op arbeidskosten

70% bespaard op arbeidskosten bij de klantenservice

Snellere responstijd

Reduceerde de gemiddelde reactietijd met 50%

Verbeterde oproepafhandeling

AI heeft tot 80% van de gesprekken afgehandeld zonder menselijke tussenkomst

Klanttevredenheid

Klanten beoordelen Callbase met 7,8/10

Maak kennis met onze in-house tool Callbase

Maak kennis met Callbase, het AI-gebaseerde klantenserviceplatform dat de manier verandert waarop bedrijven grote aantallen interacties afhandelen. Callbase is gebouwd om uitdagingen als schaalbaarheid, terugkerende taken en taalbarrières aan te pakken en stelt bedrijven als Medux in staat naadloze 24/7 ondersteuning te bieden - zonder extra personeel. Met Callbase kunt u slimmer schalen, de servicekwaliteit verhogen en de kosten laag houden, terwijl u 24 uur per dag klantenservice biedt.

Neem contact op met onze AI-consultant voor meer inzicht in ons aanbod voor de gezondheidszorg.



    Over AI Heroes

    AI Heroes, opgericht in 2019, is een dynamisch team van vernieuwers en experts uit het vakgebied dat bedrijven helpt om AI om te zetten in hun strategisch voordeel. Onze missie is het transformeren van organisaties door het implementeren van innovatieve AI-oplossingen die de efficiëntie verhogen, de winstgevendheid vergroten en een duurzame voorsprong op de concurrentie creëren.

    Bij AI Heroes geloven we dat geen enkel bedrijf de voordelen van AI hoeft mis te lopen. Onze aanpak is erop gericht om je bij elke stap van je AI journey te begeleiden - van het identificeren van kansen tot het implementeren van oplossingen op maat die perfect aansluiten bij jouw specifieke behoeften.

    Of u nu een startup bent die zich wil onderscheiden of een gevestigde onderneming die wil innoveren, onze full-stack ontwikkelingsservices zorgen ervoor dat uw AI-oplossingen schaalbaar en effectief zijn. Samen kunnen we uw uitdagingen omzetten in uw concurrentievoordeel.

    We gebruiken cookies om je de beste ervaring te geven. Cookiebeleid

    Preloader-afbeelding