Het pakket eruit, in één jaar terugverdiend
Sportschool Strive betaalde elk jaar voor een ledenbeheerpakket waarvan het een deel gebruikte. We bouwden eigen software naast het pakket, met alleen wat Strive nodig heeft, en zetten het abonnement pas uit toen alles klopte.
- jaar terugverdientijd
- 1
De vraag
Het pakket kost elk jaar veel en past niet bij hoe we werken. Kan het anders?
Wat we bouwden
- Eigen software met alleen de functies die Strive gebruikt
- Koppelingen die het oude pakket niet had
- De data overgezet, met een controle na elke stap
- Het team getraind op het nieuwe systeem voordat het oude uitging
Software die het werk volgt
Het abonnement kwam elk jaar terug, voor functies die grotendeels ongebruikt bleven, en het pakket bepaalde hoe Strive moest werken. De eigen software doet alleen wat de sportschool nodig heeft, gekoppeld aan wat er al was.
Omdat het nieuwe systeem naast het pakket werd gebouwd, liep het werk in de sportschool gewoon door. De vervanging was in één jaar terugverdiend.
Zo ging het
- Stap 1
Inventaris van het pakket
Wat het pakket deed, wat ervan gebruikt werd en waaraan het gekoppeld was.
- Stap 2
Business case
Op één A4: wat het pakket kostte, wat eigen software kost en wanneer de vervanging zich terugverdient.
- Stap 3
Bouwen naast het pakket
Het nieuwe systeem werd gebouwd terwijl het pakket gewoon doorliep.
- Stap 4
Naast elkaar draaien
Beide systemen draaiden tot de cijfers klopten.
- Stap 5
Abonnement opgezegd
Pas toen ging het pakket uit.
Bij deze bouw inbegrepen
- Business case vooraf
- Je mensen kunnen ermee werken
Iets vergelijkbaars laten bouwen?
Ook een pakket dat niet meer past? Begin met een startsprint: in zes dagen een architectuur, een migratieplan en de business case.
