De vraag
Strive betaalde voor een SaaS-pakket dat meer kostte dan het opleverde: een abonnement voor de hele organisatie, waarvan een deel van de functies werd gebruikt en waarvan de werkwijze niet paste bij hoe Strive werkt. De vraag was er een die we vaak krijgen: “We zijn ons huidige pakket zat. We willen iets dat past.”
Waar het om ging
- Kosten: een abonnement dat elk jaar terugkomt, voor functies die grotendeels ongebruikt bleven
- Pasvorm: een pakket dat de werkwijze bepaalt, in plaats van software die het werk volgt
- Eigenaarschap: data en werkwijze die bij een leverancier lagen, en niet bij Strive
Hoe we het aanpakten
Eerst in kaart brengen wat het pakket werkelijk deed voor Strive, wat ervan gebruikt werd en waar het aan gekoppeld was. Daarna bouwden we de eigen software naast het pakket, met alleen de functies die Strive gebruikt en met de koppelingen die het pakket nooit had. Het abonnement ging pas uit toen het nieuwe systeem draaide.
Alleen wat gebruikt wordt
Geen functies die er zijn omdat de leverancier ze ooit bedacht heeft. Software die het werk van Strive volgt.
Naast het oude gebouwd
Geen big bang. Het nieuwe systeem draaide mee tot de cijfers klopten; toen ging het abonnement uit.
Business case vooraf
Vóór de bouw stond op één A4 wat het pakket kostte, wat de eigen software kost en wanneer de vervanging zich terugverdient.
Van Strive
Broncode, documentatie en datamodel zijn van Strive. Het team is getraind op het beheer.
Het resultaat
Het SaaS-pakket is eruit. Strive werkt in eigen software die past bij hoe de organisatie werkt, zonder jaarlijks abonnement en met data die van Strive zelf is.
Over Strive
Strive is een Nederlandse organisatie die haar dagelijkse werk in software organiseert, en die software nu in eigen beheer heeft.
Zoiets laten bouwen?
Een startsprint is de eerste stap: één week, vast bedrag, een werkend prototype of bouwplan. Altijd met de business case erbij.
Plan een startsprint →Meer cases
Iets nieuws bouwen
Kwakkel BV →
Automatisering van de administratie. In zes dagen van vraag naar werkend prototype.
Iets nieuws bouwen
INQ22 →
Een maatwerkwebwinkel, live op inq22.com. Software zonder AI, gebouwd met AI.
Vervangen wat niet meer voldoet
IC Commerce →
Elke stap van het e-commerceplatform geautomatiseerd met AI.
