Minder overtypen, meer tijd voor klanten
AI Heroes bouwt software die facturen, werkbonnen, aanvragen en contracten leest, controleert en verwerkt in je eigen systemen. De eerste stap is een startsprint van zes dagen, vanaf €8.000.
Wat we automatiseren
-
Documenten uitlezen
Pdf's, scans, mail en Excel: de gegevens komen eruit zonder overtypen.
-
Gegevens controleren
Naast je eigen systeem gelegd: klopt het bedrag, bestaat de klant, past de order.
-
Boeken of klaarzetten
In je boekhouding, ERP of CRM, of klaar voor één klik van een medewerker.
-
Afwijkingen naar een medewerker
Wat niet klopt of niet zeker is, krijgt een mens te zien, met de reden erbij.
-
Overdracht zonder dubbel werk
Tussen afdelingen gaat het werk door zonder dat iemand het opnieuw invoert.
Zo begin je: de startsprint
In zes dagen staat er een prototype dat een echte administratieve stap verwerkt op je eigen documenten. We laten het zien aan de mensen die het werk nu doen, zodat zij zeggen wat er nog ontbreekt.
- van vraag tot resultaat
- 6 dagen
- vaste prijs, voor alle ingangen
- €8.000
- na het eerste gesprek kun je beginnen
- 2 weken
Na zes dagen heb je
Een werkend prototype op je eigen documenten, een demo voor je team en de business case op één A4: wat het scheelt in uren, wat de bouw kost en wanneer hij zich terugverdient.
Zo werkt de startsprint Daarna bouwen we in sprints van 2 weken, vanaf €15.000.
Case · Kwakkel BV
Van vraag naar werkend prototype in zes dagen
Kwakkel BV wilde met eigen ogen zien of het administratieve handwerk eruit kon. In zes dagen draaide een prototype op hun eigen administratie, met de business case op één A4.
- dagen van vraag tot werkend prototype
- 6
Kwakkel houdt het prototype, het plan en de business case, en besluit zelf wanneer de bouw begint.
Lees de caseBij elke bouw inbegrepen
-
Business case vooraf
Voordat we bouwen, weet je wat het kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient.
-
Compliance vanaf de tekentafel
AI Act-classificatie, logging, menselijk toezicht en Europese hosting zitten in het ontwerp.
-
Je mensen kunnen ermee werken
Het team dat het systeem gaat gebruiken, trainen we op dat systeem. Zo voldoe je aan artikel 4 van de AI Act.
-
Niet vast aan één AI‑leverancier
Je kunt van AI‑model wisselen zonder opnieuw te bouwen. Alles komt met documentatie.
Hier telt vooral: je weet vooraf hoeveel uren het scheelt, en je mensen werken mee aan wat er gebouwd wordt.
Veelgestelde vragen
Welke documenten kan het lezen?
Pdf's, scans, mail en Excel-bestanden. Handgeschreven documenten alleen na een test in de startsprint.
Hoe betrouwbaar is het?
Dat meten we in de startsprint op je eigen documenten. Wat het systeem niet zeker weet, legt het voor aan een medewerker, zodat er niets ongezien doorheen gaat.
Werkt het met ons boekhoud- of ERP‑pakket?
Meestal wel. We koppelen aan wat je hebt; zie AI koppelen aan je systemen.
Wat gebeurt er met gevoelige gegevens?
Die blijven in Europa, of op je eigen servers als dat moet. Zie AI op eigen servers.
Wat kost het?
De startsprint kost vanaf €8.000. Een bouw begint vanaf €15.000; het bedrag voor jouw situatie staat na de startsprint in de business case.
Vertel wat je wilt bouwen
Binnen 24 uur hoor je van ons, meestal met een voorstel voor een startsprint.
