We zijn ons pakket zat.
Software die te duur of te oud is, vervangen door software die past bij hoe je werkt. We bouwen het nieuwe naast het oude en zetten het oude pas uit als het nieuwe draait.
- tot architectuur en migratieplan
- 6 dagen
- de startsprint, vaste prijs
- €8.000
- en Strive had de bouw terugverdiend
- 1 jaar
Herken je dit?
Drie situaties waarin klanten bij ons komen. Elke situatie vraagt een eigen aanpak.
-
Een duur SaaS‑pakket
Elk jaar een abonnement voor een pakket waarvan je een deel gebruikt, en dat bepaalt hoe je werkt.
SaaS-pakket vervangen -
Excel en losse tools
Het werk loopt via spreadsheets, mail en losse tools. Niemand heeft het overzicht en fouten sluipen erin.
Excel vervangen -
Verouderd maatwerk
Een systeem van jaren geleden dat niemand meer durft aan te passen, of een platform dat niet meegroeit.
Verouderde software
Overstappen zonder dat alles stilvalt
Het risico van vervangen zit in de overstap. Daarom doen we drie dingen altijd zo.
- Eerst
Koppelingen eerst
We verbinden het nieuwe systeem eerst met wat blijft: je ERP, CRM, Microsoft 365, boekhouding, webshop of marktplaats.
- Dan
Data in delen, met controle
We zetten je data in delen over en controleren elke stap, zodat er niets kwijtraakt.
- Pas als het draait
Het oude blijft aan
Het oude systeem draait door tot het nieuwe aantoonbaar werkt. Pas dan zet je het uit.
- WooCommerce en webshops
- Microsoft 365
- ERP en CRM
- Marktplaatsen zoals bol.com
Wat het oplevert
Bij een SaaS‑pakket betaal je vaak voor alles en gebruik je een vijfde. De startsprint zet de rekensom op één A4: wat het abonnement per jaar kost, wat eigen software kost en wanneer die zich terugverdient.
Sluit de rekensom niet, dan raden we vervangen af.
Case · Strive
Het pakket eruit, in één jaar terugverdiend
Sportschool Strive betaalde elk jaar voor een ledenbeheerpakket waarvan het een deel gebruikte. We bouwden eigen software naast het pakket, met alleen wat Strive nodig heeft.
- jaar terugverdientijd
- 1
Het abonnement ging pas uit toen alles klopte, en het team was vooraf getraind op het nieuwe systeem.
Lees de caseVan startsprint tot overstap
- Zes dagen
Startsprint
Architectuur, een migratieplan in fasen en de business case op één A4. Vanaf €8.000, start binnen twee weken.
- Sprints van twee weken
Bouwen naast het oude
Na elke sprint een demo; het oude systeem draait gewoon door. Bouw vanaf €15.000.
- Overstap
Team getraind, dan over
Je team werkt al met het nieuwe systeem voordat het oude uitgaat.
- Daarna
Beheer en doorontwikkeling
Wij blijven beheren en doorontwikkelen. Koppelingen en datamodel zijn gedocumenteerd.
Bij elke bouw inbegrepen
-
Business case vooraf
Voordat we bouwen, weet je wat het kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient.
-
Compliance vanaf de tekentafel
AI Act-classificatie, logging, menselijk toezicht en Europese hosting zitten in het ontwerp.
-
Je mensen kunnen ermee werken
Het team dat het systeem gaat gebruiken, trainen we op dat systeem. Zo voldoe je aan artikel 4 van de AI Act.
-
Niet vast aan één AI‑leverancier
Je kunt van AI‑model wisselen zonder opnieuw te bouwen. Alles komt met documentatie.
Hier telt vooral: koppelingen en datamodel zijn gedocumenteerd, en je zit niet vast aan één AI‑leverancier.
Veelgestelde vragen
Is vervangen niet duurder dan houden?
Dat rekent de startsprint uit. Je ziet wat het huidige pakket per jaar kost, wat eigen software kost en wanneer die zich terugverdient. Sportschool Strive had de bouw in één jaar terugverdiend. Sluit de rekensom niet, dan raden we vervangen af.
Hoe gaat onze data over?
In delen, met een controle na elke stap. Het oude systeem blijft aan tot alles klopt, zodat er niets kwijtraakt.
Ons oude systeem zit aan alles vast. Kan het toch?
Ja. We beginnen met de koppelingen: eerst verbinden we het nieuwe systeem met wat blijft, daarna stap je over. Zo hoeft niet alles tegelijk om.
Hoe lang duurt een vervanging?
De startsprint duurt zes dagen. Een vervanging duurt meestal twee tot twaalf weken, afhankelijk van hoeveel er gekoppeld en overgezet moet worden.
Wie beheert het daarna?
Wij. We blijven beheren en doorontwikkelen, en koppelingen en datamodel zijn gedocumenteerd.
Vertel wat je wilt vervangen
Welk pakket of systeem, en wat zit je dwars? Binnen 24 uur hoor je van ons, meestal met een voorstel voor een startsprint.
