Van vraag naar werkend prototype in zes dagen
Kwakkel BV wilde met eigen ogen zien of het administratieve handwerk eruit kon. In zes dagen draaide een prototype op data uit hun eigen administratie, met de business case op één A4.
- dagen van aftrap tot werkend prototype
- 6
De vraag
Kan het administratieve handwerk eruit, en wat kost het als we het bouwen?
Wat we bouwden
- Een prototype dat terugkerende administratieve stappen automatisch verwerkt
- Gebouwd op data uit de eigen administratie van Kwakkel
- Twijfelgevallen gaan naar een medewerker, die elke stap kan nakijken en corrigeren
- Een business case op één A4 voor het bouwbesluit
Wat Kwakkel na zes dagen in handen had
Een werkend prototype, een demo voor de medewerkers en een business case op één A4: wat de volledige bouw kost, wat hij oplevert en wanneer hij zich terugverdient. Met die cijfers besluit Kwakkel zelf of en wanneer de bouw begint.
Kwakkel BV was de eerste organisatie waar we zo werkten. Het is de werkwijze die we sindsdien de startsprint noemen.
Zo ging het
- Vooraf
Intake met de medewerkers
Welke stappen komen elke dag terug, waar gaat het mis en welke documenten en data we nodig hebben.
- Dag 1
Aftrap
Samen door wat er lag, en de keuze voor de stappen die het meeste werk kosten.
- Dag 2 tot 5
Bouwen
Het prototype voor die stappen, op data uit de eigen administratie. Nog niet gekoppeld aan de systemen van Kwakkel.
- Dag 6
Demo en business case
Een demo voor de mensen die het werk doen, en wat de volledige bouw kost en oplevert.
Iets vergelijkbaars laten bouwen?
Iets nodig dat er nog niet is? Begin met een startsprint: in zes dagen een werkend prototype op je eigen data, met de business case erbij.
