De vraag
Administratie die door handen gaat, kost tijd die aan klanten besteed had kunnen worden. Kwakkel BV wilde weten of dat werk zich liet automatiseren, en wilde dat niet op een rapport geloven maar zien.
Wat er stond na zes dagen
- Een werkend prototype dat administratieve stappen automatisch verwerkt, op de eigen data van Kwakkel BV
- Een demo voor de mensen die het werk nu doen, zodat zij konden zeggen wat er nog ontbrak
- Een business case op één A4: wat een volledige bouw kost, wat hij oplevert en wanneer hij zich terugverdient
Hoe we het aanpakten
We begonnen bij de mensen die de administratie doen, niet bij de techniek. Welke stappen komen elke dag terug, waar gaat het mis, welke data is er al. Daarna bouwden we in een sprint van zes dagen het prototype, koppelden het aan de echte data en lieten het draaien naast het huidige werk.
Op eigen data
Geen demo met verzonnen voorbeelden. Het prototype verwerkte vanaf dag vier de echte administratie van Kwakkel BV.
Mens in de lus
Elke automatische stap is terug te vinden en te corrigeren. Wat het systeem niet zeker weet, legt het voor aan een medewerker.
Business case vooraf
Vóór er een bouwbesluit lag, wist Kwakkel BV wat de volledige versie kost en wat hij oplevert.
Van Kwakkel BV
Broncode, documentatie en datamodel van het prototype zijn van de klant, ook als de bouw niet doorgaat.
Het resultaat
Dit is de werkwijze die we sindsdien de startsprint noemen: één week, vast bedrag, een werkend prototype of bouwplan, altijd met de business case. Kwakkel BV was de eerste organisatie waar het huidige team het zo deed.
Over Kwakkel BV
Kwakkel BV is een Nederlands mkb-bedrijf met een administratie die met de organisatie is meegegroeid, en dus toe was aan minder handwerk.
Zoiets laten bouwen?
Een startsprint is de eerste stap: één week, vast bedrag, een werkend prototype of bouwplan. Altijd met de business case erbij.
Plan een startsprint →Meer cases
Iets nieuws bouwen
INQ22 →
Een maatwerkwebwinkel, live op inq22.com. Software zonder AI, gebouwd met AI.
Vervangen wat niet meer voldoet
Strive →
Een te duur SaaS-pakket vervangen door eigen software.
Vervangen wat niet meer voldoet
IC Commerce →
Elke stap van het e-commerceplatform geautomatiseerd met AI.
