“We zijn ons huidige pakket zat. We willen iets dat past.”
Het systeem is te duur voor wat het doet, te traag voor hoe jullie inmiddels werken, of zo oud dat niemand er meer aan durft te komen. Wij bouwen wat er past, naast het oude, en zetten het oude pas uit als het nieuwe draait.
Voor organisaties met een systeem dat groei tegenhoudt en een eigenaar die de vervanging kan besluiten.
Wat we vervangen
Vier situaties die we vaak tegenkomen.
Te duur SaaS-pakket
Een abonnement waarvan je 20% gebruikt en 100% betaalt, met functies die je organisatie in een keurslijf dwingen.
Verouderd maatwerksysteem
Het systeem dat ooit door een leverancier is gebouwd en waar niemand meer aan durft te komen. Opnieuw gebouwd, met de kennis van nu en met de koppelingen die het eerste systeem nooit had.
Spreadsheets en losse tools
De planning in Excel, de klantgegevens in drie mailboxen, de werkbonnen op papier. Eén systeem dat het werk volgt, in plaats van andersom.
Platform dat niet meegroeit
Een webwinkel of portaal dat niet meer aankan wat de organisatie inmiddels doet.
Hoe we vervangen
Startsprint
Week 1
We brengen in kaart wat het huidige systeem doet, wat ervan gebruikt wordt en waar het aan gekoppeld is. Uitkomst: een architectuur, een migratieplan in fasen en de business case op één A4.
Meer over de startsprint →Bouwen naast het oude
Week 2 tot 12
Het nieuwe systeem groeit in sprints, naast het oude. Koppelingen aan ERP, CRM en de rest van het landschap eerst, zodat de overgang geen big bang is. Data gaat in delen over, met controle.
Overstappen en overdragen
Oplevering
Het team dat ermee werkt is getraind vóór de overstap. Het oude systeem gaat uit als het nieuwe draait. Alles is gedocumenteerd.
Waar we het bewezen
Werk van het huidige team.
Koppelingen
Eerst het landschap, dan het systeem
De meeste vervangingen mislukken op de koppelingen, niet op het nieuwe systeem. Daarom brengen we die in de startsprint als eerste in kaart en bouwen we ze als eerste. ERP, CRM, Microsoft 365, boekhouding, de tool van die ene afdeling: het nieuwe systeem past in het landschap voordat het iets vervangt.
Veelgestelde vragen
Is vervangen niet duurder dan het abonnement houden? ▾
Hoe gaat de data over? ▾
Wat als het oude systeem aan alles vastzit? ▾
Hoe lang duurt een vervanging? ▾
Zitten we straks niet weer vast? ▾
De andere ingangen
De AI Heroes-standaard
Bij elke bouw inbegrepen
- 01
Business case vooraf
Voordat we bouwen, weet je wat het kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient.
- 02
Compliance vanaf de tekentafel
AI Act-classificatie, logging, menselijk toezicht en Europese hosting zitten in het ontwerp.
- 03
Je mensen kunnen ermee werken
Het team dat het systeem gaat gebruiken, trainen we op dat systeem. Zo voldoe je meteen aan artikel 4 van de AI Act.
- 04
Niet vast aan één AI-leverancier
Je kunt van AI-model wisselen zonder opnieuw te bouwen. Alles komt met documentatie.
